De inschrijvingsprocedure bestaat uit verschillende formulieren en documenten, elk met een eigen functie:
Formulier 1 – Aanmeldingsformulier voor de student
In dit formulier worden de persoonlijke gegevens van de kandidaat verzameld, waaronder volledige naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum, nationaliteit, DNI/identiteitsnummer, burgerlijke staat en, indien van toepassing, gegevens van de echtgenoot of echtgenote.
Daarnaast wordt gevraagd naar de gezinssituatie, geestelijke achtergrond (bekering, doop en roeping tot dienst), motivatie om deel te nemen, betrokkenheid bij de plaatselijke gemeente, Bijbelkennis, verwachtingen ten aanzien van het programma, relevante gezondheidsinformatie en eventuele andere belangrijke gegevens.
Het formulier dient ondertekend te worden door de student, door de ouders indien het om een minderjarige gaat of indien dit van toepassing is op de woonsituatie, en door de pastor.
Formulier 2 – Vertrouwelijke vragenlijst voor pastor of geestelijk leider
In dit vertrouwelijke document wordt de pastor of geestelijk leider gevraagd om de kandidaat te beoordelen. Hierbij komen onder andere de gezinssituatie, het geestelijk leven, de betrokkenheid bij de gemeente, persoonlijke groei, gaven, eerdere vorming, interpersoonlijke relaties, functioneren in teamverband, omgaan met druk en eventuele relevante lichamelijke of emotionele aandachtspunten aan bod.
Het formulier dient gedateerd en ondertekend te worden door de betreffende pastor of geestelijk leider.
Selectieprocedure
Zodra alle benodigde documenten volledig zijn ontvangen, zal de directeur de aanvraag in zijn geheel beoordelen. Daarbij wordt gekeken naar de mate waarin de kandidaat aansluit bij de visie, waarden en doelstellingen van de school, evenals naar de samenstelling van de groep als geheel.
De toelating is pas definitief na formele goedkeuring door de directeur. Tot dat moment is de inschrijving niet bindend.